No atual ambiente de negócios em constante mudança, as empresas estão sob alta pressão para serem mais rápidas, mais inteligentes, mais ágeis e mais inovadoras do que seus concorrentes. A suíte de negócios de última geração da SAP, a S/4HANA, foi desenvolvida para ajudá-los a atingir esses objetivos.

A migração do SAP S/4HANA é a mudança de um sistema SAP ERP, como o SAP ECC que é executado on-premise em um banco de dados diferente do HANA, para o ambiente de negócios executado localmente, hospedado na nuvem ou híbrido. Algumas empresas ainda estão hesitantes em fazer essa mudança.

 

Por que mudar agora para o S/4HANA?

Até 2025, a SAP deixará de oferecer suporte ao seu pacote de negócios de ERP existente, exigindo que os usuários migrem para a plataforma HANA in-memory.

Embora todos os clientes SAP saibam que a migração para o SAP S/4HANA é inevitável, muitos estão preocupados com o custo, a complexidade e a duração do projeto de migração.

No entanto, iniciar a sua mudança agora permitirá que você faça a mudança no seu próprio ritmo. Desenvolvemos um procedimento detalhado para garantir uma transição tranquila em 5 passos:

1. ORIENTAÇÃO:O processo é dividido em seis etapas logicamente sucessivas. Na primeira etapa, a fase de orientação, a complexidade dos sistemas da respectiva empresa é primeiramente avaliada com base em um questionário padronizado. Posteriormente, os sistemas existentes são registrados para determinar o status quo em termos de hardware e software usados.

Se necessário, isso pode ser suportado pela mineração de processo – os rastreamentos digitais são usados nos sistemas de TI para reconstruir os processos de negócios e visualizar o panorama do processo. Com base nisso, as recomendações para a arquitetura de destino são feitas com base em um portfólio de tecnologias de ponta. As possibilidades de substituir funcionalidade obsoleta com os padrões e soluções digitais mais recentes são consideradas.

1. MONTAGEM:A fase de orientação é seguida pelo chamado ajuste. Este é o primeiro resumo do projeto em termos de tempo, orçamento e desafios em potencial. O S/4HANA Readiness Check, uma ferramenta baseada na nuvem, fornece a base essencial para isso.

Uma verificação de prontidão responde a perguntas como o tamanho necessário do banco de dados, cujos complementos usados anteriormente são compatíveis com S/4HANA, cujas funções e transações de negócios atuais são influenciadas por S/4HANA e muito mais. Além disso, informa sobre a extensão das simplificações e, portanto, permite a avaliação do esforço incorrido. Ele também fornece uma visão geral de quais aplicativos da interface de usuário do SAP Fiori devem ser disponibilizados para os usuários.

1. PREPARAÇÃO:Os resultados da fase de montagem estão incluídos na próxima etapa, a preparação da conversão. Usando as experiências de outros projetos e conversões, cria-se um plano detalhado para conversão individual – um roteiro em que para cada elemento de simplificação, considerando todas as dependências e ações necessárias.

O plano inclui requisitos opcionais para limpeza de dados paralela e arquivamento do sistema antigo. Isto é absolutamente recomendado – como o S/4HANA usa o rápido banco de dados in-memory HANA, pode-se obter uma economia significativa de memória RAM. O arquivamento também é muito valioso para o aspecto de mineração de processo para a análise de históricos dados.

1. VALIDAÇÃO: a última etapa antes da conversão real é Validação. Inclui atividades de upstream, como migração de parceiros de negócios, período financeiro e demonstrações financeiras.

Os desenvolvimentos personalizados existentes são analisados e testados, e a cópia opcional baseada em nuvem do sistema é convertida em S/4HANA. Esta fase também começa a treinar os mais importantes usuários e também a base de usuários conhecem o S/4HANA.

1. CONVERSÃO:agora a conversão real é feita usando o SAP Software Update Manager (SUM). As mudanças no ambiente real são verificadas por meio da análise delta, que permite que os erros do sistema sejam sistematicamente investigados e suas causas identificadas e remediadas.

Realizar a verificação de prontidão no ambiente de produção também fornece segurança adicional. Além disso, seu parceiro de implementação precisa fornecer ferramentas e abordagens para testes automatizados. Essa fase também criará uma lista de tarefas a serem concluídas após a conclusão da conversão, com base na experiência de validação e conversão.

A partir desse ponto é só olhar para o futuro e definir os próximos passos para desenvolver e implementar processos inovadores e oportunidades de negócios com base no novo ambiente.