Para os clientes da SAP com sistema ECC (sistema de origem), a conversão do sistema para S/4HANA é inevitável, pois o suporte ao ERP tradicional da SAP irá acabar em 2025 e os esforços de inovação para essa solução terminará no próximo ano (2020).
Existem diferentes maneiras de mudar para o S/4HANA e a decisão sobre como fazer isso é importante e determina a jornada de transformação. Atualmente, muitos diretores de TI estão em um dilema sobre a escolha entre converter o sistema SAP ECC existente para o S/4HANA ou então, começar do zero e executar uma Implementação Greenfield do SAP S/4HANA.
Vamos abordar aqui os prós e contras sobre dos modelos de conversão focando em duas opções: SAP S/4HANA nova implementação (modelo Greenfiled) e conversão do SAP ECC para SAP S/4HANA. Uma terceira opção SAP Landscape Transformation para SAP S/4HANA em conclusão é ideal para grandes empresas com muitas instâncias de sistemas SAP.
Nem todos os sistemas SAP ECC podem ser flexíveis o suficiente para a conversão ou para se adaptar prontamente a todas as inovações disponíveis no SAP S/4HANA. Além disso, os clientes do SAP ECC devem realizar uma “Avaliação” para identificar se o sistema está pronto para a conversão e adoção das novas inovações. Para isso, eles precisam contratar um especialista em conversão SAP S/4HANA com experiência.
Além disso, os pré-requisitos de conversão devem ser atendidos e, se você estiver executando uma versão antiga do ECC, não estiver no Unicode e for fortemente modificado, um projeto de conversão provavelmente não será tão rápido e é aí que os projetos Greenfield podem superar você facilmente.
Modelo Greenfield – Nova Implementação
A primeira opção portanto, para clientes SAP ECC e clientes não SAP é fazer uma nova implementação, com o SAP S/4HANA no local ou com uma estratégia “Cloud First”. Se você optar por uma solução em nuvem, basta assinar o S/4HANA e, em seguida, mover os dados dos aplicativos herdados usando as ferramentas de migração.
Greenfield é um método que irá começar portanto, basicamente com uma folha de papel branca e projetar todos os processos necessários para o sistema aspirado. Dessa forma, você cria todos os elementos necessários para atingir seus objetivos de gestão (o que e como precisa operar). Resumindo, você começa com a definição do processo e depois faz a parte técnica.
Modelo de conversão do sistema
A segunda opção é então, uma conversão do sistema. Sua solução SAP existente em execução em um banco de dados (HANA ou não), será convertida para o SAP S/4HANA. Se você é um cliente que já executa o ECC 6 no SAP HANA, precisa fazer uma atualização técnica do HANA 1.0 para o HANA 2.0 e, em seguida, seu projeto de conversão do SAP S/4HANA.
De certa forma, exatamente o oposto ao Greenfield. Aqui você pega o que já possui em termos de processo e o coloca em uma nova plataforma tecnológica; depois, realiza as coisas de otimização de processo.
Conversão para o SAP S/4HANA, por onde começar?
Realize um estudo detalhado dos processos de negócios e portanto, das complexidades do sistema atual. Então, junto com seu parceiro de negócio, prepare um plano para conversão abordando:
- Quais são seus processos de negócios atuais?
- Quais são os módulos que você está usando?
- Qual é o código personalizado que você possui?
- Quão complexo é o seu código personalizado?
- Até que ponto o atual sistema SAP ECC suporta seus processos de negócios atuais? Como está funcionando?
- Quais são os relatórios que você tem atualmente e se eles atendem as estratégias para futuro?
- Que melhorias você está procurando?
- Quais alterações e funcionalidades adicionais você deseja ativar?
- Quais são os planos de desenvolvimento ou expansão futuros da sua organização?
- Quais são os outros aplicativos que você deseja ter no SAP no local ou na nuvem?
- Qual é a sua versão do sistema SAP?
- Quantos dados você precisa migrar?
- Seu sistema é um sistema Unicode ou Não Unicode?
- Seu sistema é um sistema “AS ABAP” ou de pilha dupla?
- Preciso manter meus aprimoramentos de solução ou meu histórico de dados de transações?
- Meu sistema atende a todos os pré-requisitos de conversão?
- Preciso de uma implantação de negócios em fases?
- Preciso renovar minha solução completa de ERP?
As respostas das perguntas acima te ajudarão a definir se a Conversão para o SAP S/4HANA é possível em uma única etapa ou então, se precisará de uma abordagem em várias etapas, e ainda, se a conversão é viável ou se uma re-implementação seria mais adequado à sua organização. Em conclusão, a parceria com uma consultoria de conversão profissional e experiente pode ser uma das maneiras mais econômicas de obter as informações necessárias para apoiar a decisão de converter ou reimplementar.
