Prezados profissionais da área financeira, na mais recente atualização do SAP S/4HANA Cloud realizado em maio de 2021, uma nova funcionalidade foi disponibilizada para apoiar nos fechamentos financeiros, introduzindo campos personalizáveis.
Por dentro da nova funcionalidade Campos Personalizáveis no SAP S/4HANA Cloud
Algumas semanas atrás, a possibilidade de possuir uma flexibilidade adicional em reportar fechamentos financeiros e em atividades chave como então o progresso do fechamento, do negócio ou estruturar em serviços compartilhados e atividades locais foram levantados pelos clientes do SAP S/4HANA Cloud para fechamentos financeiros avançados.
O design, refinamento e desenvolvimento dos campos personalizáveis para ajudar os clientes a terem melhores insights sobre suas estruturas de fechamentos, foi executado em um curto espaço de tempo.
Dessa forma, o time responsável foi capaz de trazer essa funcionalidade rapidamente para seus clientes, que agora já podem se beneficiar da mesma. A seguir nesse artigo, vamos te guiar através dos principais pilares que compõem essa nova funcionalidade, incluindo a manutenção dos valores utilizados nos campos personalizáveis, e também seu uso, para uma conclusão mais flexível de seus fechamentos
App – Definindo Tarefas de Fechamento (“Define Closing Tasks” App)
Para trazer mais flexibilidade em termos de possuir relatórios considerando múltiplas dimensões e variáveis nas métricas chaves de fechamento financeiro, foi introduzido três campos personalizáveis. São campos que você pode preencher no aplicativo, com uma extensão de 255 caracteres. Eles podem então ser preenchidos com qualquer informação que seja necessária, como uma variável que é inclusa no relatório. A manutenção dos campos personalizados é feita no aplicativo (define closing tasks), localizada em templates e lista de tarefas, ambas em nível de tarefa ou de pasta – A nova funcionalidade é uma ferramenta de fechamento orquestrada que atende grandes empresas e é feita para possuir escalabilidade para gerenciar grandes e complexos processos. Dessa forma, foi introduzido diversas pequenas funcionalidades que permitirão um acesso fácil e rápido para se fazer a manutenção dos campos personalizáveis e em seus valores.
Manutenção Específica
A manutenção de valores específicos em campos personalizáveis ao nível de pasta, pode ser feita pela visualização detalhada para cada pasta.
O mesmo se aplica ao nível de tarefa
Manutenção em Massa
Como uma alternativa mais rápida, também e possível inserir valores dos campos personalizados em diversas pastas ou tarefas. Isso pode ser feito selecionando as pastas ou tarefas correspondentes, e depois clicando no botão “Alterar”. Depois disso, um pop up irá aparecer, onde será possível clicar em “Alterar campos personalizados”.
Depois de clicar em “Alterar campos personalizados” o seguinte pop up abrirá:
Aqui, os campos poderão ser preenchidos e o que você colocar será aplicado para as outras pastas e tarefas. Essa é a forma mais rápida para preencher em várias pastas e tarefas de uma vez só, com o campo de valores personalizados.
Derivação de cima a baixo
Isso não é tudo – Ainda existe uma forma mais fácil e inteligente de preencher os valores dos campos personalizáveis. Nem todas as pastas ou tarefas precisam ser preenchidas de forma manual. Durante a criação de uma lista de tarefas vindas de um template, os campos personalizados de uma pasta são também aplicados para as sub-pastas e tarefas. Por exemplo, os campos personalizados de uma pasta parente são transferidas para o nível de pasta abaixo, se esses níveis abaixo não já estiverem customizados.
Template de fechamento
Fechamento da lista de tarefas
App Processo das Tarefas de Fechamento (“Process Closing Tasks” App)
Depois de criar uma lista de tarefas, os valores dos campos personalizados também ficam visíveis no app Processo das Tarefas de Dechamentos (“Process Closing Tasks app”.) Os campos personalizáveis, as vezes podem não estar sendo visualizados logo no começo da lista. Então é possível vê-los em colunas correspondentes, clicando na engrenagem de configurações e salvar como nova variante de visualização.
Na tela que mostra detalhes de uma única tarefa, os campos personalizados são visualizados por padrão.
App Tarefas de Fechamento Concluídas
Agora nós vamos para a parte mais útil dessa nova ferramenta. No app de relatórios “Tarefas de Fechamento Concluídas” (App Closing Task Completion). Agora é possível ver os campos personalizados e dessa forma usá-los em combinação com um filtro de opções multidimensionais que estão disponíveis.
Para mostrar os campos personalizados, a engrenagem de configurações precise ser usada novamente. Terá um para a área de filtro no topo da página de lista analítica.
Uma para o gráfico de barras:
Outra para a mesa de baixo:
Adaptação da Interface do Usuário (UI)
Finalmente, a nova funcionalidade também permite portanto uma flexibilidade na interface dos usuários, renomeando, ocultando ou re-organizando atributos e campos em todas suas aplicações. Essa ferramenta genérica é então chamada “UI Adaptation” e pode ser utilizada por exemplo para renomear três campos personalizados. Em vez de “campo personalizado 1..2…3), você poderá trocar o nome para “Processo do Negócio”, por exemplo, ou “Área de Sub processos do negócio” como mostra na imagem abaixo. Isso ajuda os usuários entenderem mais facilmente o propósito dos atributos no relatório e como usá-los de forma intuitiva para um análise mais profundas em fechamento de indicadores de desempenho, os famosos KPIs.
Com todas essas novas funcionalidades flexíveis e personalizáveis, os usuários do SAP S/4HANA Cloud podem então agora ter mais transparência e eficiência através da habilidade de estruturar e analisar melhor seus processos de fechamento do negócio. Também poderá reportar imagens chaves como o progresso do fechamento, número de erros, possíveis delays, e responsabilidades por atributos e características de estrutura livremente definíveis e personalizáveis.
Viu, a SAP cada dia está empenhada em tornar o dia a dia da área financeira mais ágil e eficaz. Gostou da dica? Tem dúvida em algum processo no ERP SAP S/4HANA? Compartilhe conosco e então vamos preparar um conteúdo exclusivo com o tema proposto. Até mais.
Fonte: SAP Community
